Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower, cabinet de recrutement de Toulouse, recherche pour son client, un cabinet d'architectes référent dans son domaine depuis plus de 15 ans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique. Au sein de cette structure, vous travaillez en coordination avec tous les collaborateurs de l'entreprise. En tant que fonction support, vos missions vous permettent de leur prêter main forte dans leurs missions quotidiennes, vous : Assurez la gestion administrative en : -Tenant le standard, l'accueil et en orientant les différents interlocuteurs lorsqu'ils se présentent -Traitant la correspondance du quotidien (mails / courriers) -Gérant le remplissage, le classement et l'archivage des dossiers -Pilotant l'agenda des collaborateurs : organisation de réunions, de rendez-vous -Organisant les déplacements des différents membres de l'équipe : hôtel, transports, location... Assistez le service technique en : -Préparant les lancements d'appels d'offres : déposer en ligne les appels à candidatures et réceptionner les réponses aux appels d'offres -En phase concours, en compilant les documents nécessaires à la réponse aux appels d'offres dans le respect de la mise en forme et[...]
